Beheer jouw verkoopsproces in 4 simpele stappen

Het verkoopsproces start meteen bij de eerste kennismaking met je nieuwe klanten. Na een goed gesprek maak je een offerte op waarmee je de klant definitief probeert te overtuigen. Na het tekenen van de offerte is het verkoopsproces uiteraard nog niet afgelopen. Ook nadien voorzie je de klant van een professionele communicatie. Bij het uitsturen van jouw factuur, berust je immers dankzij het verkoopsproces op goede communicatie en een correcte prijs. De automatisering van deze flow zorgt ervoor dat je efficient kan werken en het overzicht bewaren.

demo aanvragen

Stap 1

Een goed verkoopsproces start met een correcte offertecalculatie

Maak een offerte met calculatie op in enkele klikken. Dit dankzij een vooraf goed ingesteld calculatieproces. Lees hier onder hoe je jouw calculatieproces goed instelt.

Vertrek vanuit bestaande offertemplates waarop je reeds calculatie hebt uitgevoerd.
Maak een postenbibliotheek met gecalculeerde onderbouw en voer indien nodig op de laatste knip wijzigingen uit
Krijg je een meetstaat waarop je jouw offerte basseert? Upload deze en laat de postenbibliotheek automatisch matchen met de postnummers.
Door de calculatie parameters te gebruiken automatiseer je de toepassing van verschillende artikels aan de hand van 1 woord
Na de opmaak van je offertecalculatie krijg je een duidelijk overzicht over de genomen marges. Alles goed gecalculeerd? Versturen maar!
Gaat de klant akkoord? Laat de offerte digitaal handtekenen en start jouw nieuw project meteen op.

Kom hier meer te weten over de offertecalculatie

Stap 2

Na het opmaken van je offertecalculatie streef je de financiële forecast zo goed mogelijk na

Vergeet geen enkele kost in kaart te brengen door het registreren van werknemersprestaties. Bewaar het overzicht van uren en materiaal dankzij de integratie met de digitale werkbonapplicatie, Wappy. Krijg controle en overzicht door het gebruik van tijd- en materiaalregistratie.

Via de planningmodule stel je snel een persoonlijke takenlijst op voor jouw werknemers op hun mobiel. Bij het openen van de applicatie, ziet de werknemer zijn opdrachten systematisch geordend per dag, locatie en extra informatie die nodig is om de opdracht tot een goed einde te brengen.
Vervolgens vullen jouw werknemers hun uren, materiaal, kilometers, foto's en extra opmerkingen toe in de app. Hiervoor hoeven ze zelf helemaal geen internet ter beschikking te hebben.
De werkbon kan digitaal op de mobiel worden afgetekend en wordt meteen verwerkt in Robaws.
De nacalculatie wordt verder aangevuld en je krijgt een beter zicht op het verschil tussen je financiële forecast die je hebt gemaakt tijdens de offertecalculatie en de werkelijke prestaties.

Een gratis proefversie van Wappy? Klik hier!

Stap 3

Volg de vordering van je project op en rapporteer correct naar je klant over de progressie van het werk

Neem regelmatig de tijd om je projecten te evalueren en de vordering ervan in kaart te brengen. Het stelt je in staat om betere inschattingen te maken naar tijdsbesteding. De klant wordt geüpdated en je behoud een gezonde klantenrelatie.

De vordering opmaken gaat gemakkelijk, snel en correct.
Eventueel selecteer je een voorgaande vorderingstaat waarop je verder werkt.
Ondersteuning voor herzieningen en uitvoeringstermijn.
Vordering klaar? Maak met 1 druk op de knop een tussenfactuur aan.

Lees hier meer over projectbeheer

Stap 4

Van factuur naar de boekhouding

Maak snel jouw factuur op vanuit je werkbonnen, vorderingen, offertes of orders. Je hoeft niets over te typen en je kan berusten op het feit dat je een correcte factuur opmaakt.

Boekhoudkundig maak je al de juiste verwerkingen: je voegt kostenplaatsen, kostendragers en grootboekrekeningen toe. Of deze komen er automatisch op door voorinstellingen in de artikelfiche.
Klaar met factureren? Verstuur de facturen via e-mail, ubl of peppol.
Betaalt jouw klant niet tijdig? Verstuur aanmaningen voor meerdere facturen in 1 keer.
Laat de binnenkomende betalingen automatisch afpunten met je Codabox of Ponto account.
Geen factureren meer op papier, verstuur je facturen digitaal door naar je accountant via de rechtstreekse koppeling met je boekhoudpakket.

Ontdek hier alles om jouw facturatie makkelijker te maken

Vraag hier jouw gratis demo aan

Graag een kijkje nemen in de software? Contacteer hier een van onze experten en krijg meteen een beeld wat Robaws voor jou kan betekenen.

Ik wil een gratis demo