Hoe kan ik efficiënter omgaan met mijn papieren werkbonnen?

Wanneer we bij de klant werken is een werkbon onmisbaar. Het is éen van de meest gebruikte tools in bouwbedrijven. Op de papieren bon houden we onze gewerkte uren bij, gebruikte materialen en eventueel een opmerking. Snel opgeschreven met de eerste beste balpen of potlood die er te rapen valt. Eens bij thuiskomst, niet meer leesbaar of verloren. Herkenbaar? 

 

Een werkbon invullen kan voortaan gebeuren in slechts enkele stappen. Digitaliseer je werkbonnen en neem afscheid van de papieren sleur. Door je werkbon te digitaliseren bespaar je niet alleen tijd maar ook geld en verhoog je de kwaliteit van jouw bedrijf.

 

Professionele vakmanschap
Deze digitale werkbon kan je op meerdere manieren inzetten. Bij een interventie zal de werknemer bijvoorbeeld vaak beginnen met een lege werkbon. Ter plekke bij de klant kan dan de nodig info volgens een eenvoudige flow worden ingevuld. Project selecteren, uren registreren, materiaal toevoegen. Eventueel een foto nemen van het project en als laatste kan de eindklant de werkbon ondertekenen, indien gewenst.

De werkbon kan ook al helemaal voorbereid zijn, zoals wanneer er wordt vertrokken van een goedgekeurde offerte. Op deze manier is het ook mogelijk om meer informatie op de werkbon mee te geven. Zo kan je op voorhand documenten en foto’s meesturen, materiaal die gebruikt moet worden en extra informatie.

 

Het is duidelijk. Hoe efficienter de werkbon, hoe beter voor jouw bedrijf.
Op basis van deze werkbon wordt namelijk vaak de factuur gemaakt. Wanneer papieren werkbonnen verloren gaan, kan dit nadelig uitpakken voor jouw bedrijf. Zorg er dus voor dat er zorgvuldig met de werkbonnen wordt omgegaan.

 

Enkele voordelen van de digitale werkbon:

  1. Geen laattijdige invullingen meer waardoor de accuraatheid verloren gaat. In slechts enkele stappen is jouw werkbon ingevuld, ter plekke.
  2. Geen kans op fouten door miscommunicatie. Enkele werknemers met een doktersgeschrift? Niet nodig om tijd te verliezen bij het ontcijferen.
  3. Verlies geen tijd bij het invullen van de papieren werkbon in jouw systeem. Dankzij de digitale werkbon krijg je deze realtime doorgestuurd naar jouw software. Met 1 klik op de knop heb je een overzicht én analyse opgemaakt.
  4. Bespaar kilometers. De papieren werkbon moet op het einde van de dag terug naar kantoor. Dankzij de digitale werkbon kan dit van op afstand gebeuren.
  5. Professionaliseer jouw onderneming. Dat papieren werkbonnen passé zijn, is duidelijk. Laat een professionele indruk na dankzij de digitale werkbon.

 

Hoe efficiënt ga jij om met werkbonnen?


Vraag hier jouw demo aan

Heb je meer vragen voor ons? Wij komen graag langs voor een kennismaking en een demonstratie van Robaws. 

Your browser is out-of-date!

Update your browser to view this website correctly. Update my browser now

×